LVIS Recherche - Niederschrift
13. Landschaftsversammlung 2009-2014
Niederschrift
über die 17. Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses
am 21.06.2013 in Köln, Landeshaus
- öffentlicher Teil -
Anwesend vom Gremium:
CDU
Henk-Hollstein, Anna
Hohl, Peter
Pantel, Sylvia
Simon, Bernhard
Sonntag, Ullrich
Stefer, Michael
SPD
Banemann, Jörg
Böll, Thomas (für Franz, Michael)
Kaske, Axel Vorsitzender
Dr. Klose, Hans
Recki, Gerda
Bündnis 90/DIE GRÜNEN
Emmler, Stephan
Kremers, Heinz-Josef
FDP
Haupt, Stephan
Wallutat, Philipp
Die Linke.
Meurer, Dieter
FREIE WÄHLER/DEINE FREUNDE
Spies, Erich beratendes Mitglied
Verwaltung:
LVR-Direktorin Lubek, Ulrike
Erste Landesrätin Hötte, Renate
LVR-Dezernent vom Scheidt, Frank
LVR-Dezernent Elzer, Reinhard
LVR-Dezernent Wontorra, Ulrich
LVR-Dezernentin Hoffmann-Badache, Martina
LVR-Dezernentin Wenzel-Jankowski, Martina
LVR-Dezernentin Karabaic, Milena
Büder LVR-FB 14
Dannat LVR-FBL 14
Rafie Pers. Referentin Landesdirektorin
Schulz LVR-FB 21
Stenzel LVR-FB 71
Weber LVR-FB 21
LVR-FB Rechnungsprüfung
Leiter Leicht
Stellvertretender Leiter Hantschke
Protokoll Schumann
Becker
Kemmerling
Mohr
Roos
Tergan

T a g e s o r d n u n g

 

Öffentliche Sitzung
Beratungsgrundlage
1.
Anerkennung der Tagesordnung

 

2.
Niederschrift über die 16. Sitzung vom 15.02.2013

 

3.
Anfragen und Anträge

 

4.
Aufarbeitung der Probleme mit den Abrechnungen der PG 074

 

5.
Verschiedenes

 

Nichtöffentliche Sitzung
Beratungsgrundlage
6.
Niederschrift über die 16. Sitzung vom 15.02.2013

 

7.
Anfragen und Anträge

 

8.
Auswertung von Berichten des Fachbereiches Rechnungsprüfung
hier: Bericht der Verwaltung 2013
13/2912

 

9.
Bericht über die Prüfung der Systematik der Geschäftsprozessbeschreibungen und
-optimierung im LVR
13/2902

 

10.
Übersicht über Prüfungsdokumente, die in der Zeit vom 16.01.2013 bis 14.05.2013 an die geprüfte Stelle versandt wurden
13/2880

 

11.
Prüfungsberichte, -schreiben oder -vermerke, die zur Information an die Fraktionen und Fraktionsgeschäftsstellen übersandt wurden

 

11.1.
Bericht über die Prüfung: Stornierung von Patientendaten in SAP IS-H/FI und KIS in der LVR-Klinik Bonn

 

11.2.
Prüfung der Beantragung, Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen im LVR-HPH-Netz West

 

11.3.
Prüfung der Beantragung, Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen im LVR-HPH-Netz Ost

 

11.4.
Allgemeine Schulprüfung 2012; hier: Wartung der Feuerlöscher

 

11.5.
Bericht über die Prüfung des Risikomanagementsystems im LVR-Klinikverbund

 

12.
Verschiedenes

 

Beginn der Sitzung:09:30 AM Uhr
Ende öffentlicher Teil:09:40 AM Uhr
Ende nichtöffentlicher Teil:09:50 AM Uhr
Ende der Sitzung:09:50 AM Uhr




Öffentliche Sitzung

Punkt 1
Anerkennung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird einvernehmlich anerkannt.


Punkt 2
Niederschrift über die 16. Sitzung vom 15.02.2013

Keine Wortmeldungen.


Punkt 3
Anfragen und Anträge

Es liegen keine Anfragen und Anträge vor.


Punkt 4
Aufarbeitung der Probleme mit den Abrechnungen der PG 074
Vorlage 13/2937

Herr Simon teilt mit, dass aufgrund dieser Vorlage die Angelegenheit für den Rechnungsprüfungsausschuss als erledigt angesehen werden kann.
Die Frage von Herrn Spies nach entstandenen Schäden wird von Herrn Elzer beantwortet.

In Beantwortung der Frage von Herrn Meurer führt Frau Lubek aus, dass es selbstverständlich Aufgabe der Verwaltung sei, dafür zu sorgen, dass solche Vorkommnisse nicht geschehen und sich nicht wiederholen. Herr Leicht weist auf die Prüfungen aus den Jahren 2009 und 2010 hin. Diese hätten bereits aufgezeigt, dass der LVR-Fachbereich 42 aus personellen Gründen nicht ausreichend in der Lage war, die ihm übertragenen Aufgaben insbesondere im Bereich der Betriebserlaubnisse, der U 3-Förderung und der Geltendmachung von Ansprüchen im Bereich der vorschulischen Bildung den Vorgaben entsprechend zu erfüllen. Dies habe den LVR-Fachbereich Rechnungsprüfung zu einer Neubewertung der Risikoeinstufung veranlasst mit der Folge, dass der risikoorientierte Prüfungsplan für das Jahr 2012 eine Prüfung dieses Bereiches vorsah. Hierzu sei es aufgrund der Beauftragung mit der Sonderprüfung nicht mehr gekommen.

Der Bericht zur Aufarbeitung der Probleme mit den Abrechnungen der PG 074 wird gemäß Vorlage Nr. 13/2937 zur Kenntnis genommen.


Punkt 5
Verschiedenes

Keine Wortmeldungen.


Köln, 15.07.2013

Mit freundlichen Grüßen
Der Vorsitzende


K a s k e
Köln, 05.07.2013

Der Leiter des LVR-Fachbereiches

Rechnungsprüfung


L e i c h t

Anlagen:
  • Keine Anlagen vorhanden